海運進口超期費

進口海運超期費

一、     什么是超期費？

超期費指海運進口中運輸類型為集裝箱方式。集裝箱到港后到最后空箱歸還堆場所占用的天數超過船公司給予的免費天數，船公司由此收取的費用。我公司會按船公司實際收取的費用向客戶收取。進口超期費是在進口過程中經常發生的較大費用請客戶務必留意。

二、     超期費的收費標準及計算

不同的船公司有不一樣的標準。具體的標準會在公司系統超期費查詢中對應的顯示。

幣種指該船公司收費的幣種

匯率指如果超期費按外幣計算的，船公司按他們指定的匯率（該匯率一般都高于市場匯率）開人民幣發票

使用天數及對應的金額：使用天數指集裝箱從到港時間到還到堆場所使用的時間。由于超期費是按時間分段計費的，時間越長，收費越高。對應的金額指在該時間段內每天要收費的金額。舉例如下：

船公司標準：計費金額美元；匯率7.7；0-4天免費；5-8天50/天；9-12天70/天。

假設某一集裝箱到港時間為2015年1月1日，還堆場時間為2015年1月11日。船公司實際的免費天數為6天。

計算如下：

     該集裝箱占用的天數，從1日到11號，占用了11天（計算時算頭算尾）

    雖然船公司的標準的免費天數為4天，但由于實際船公司給了6天的免費天數，所以在計算時0-6天都是免費的

  7-8天按5-8天50/天標準計算50*2天=100

  9-11天按9-12天70/天計算70*3天=210

 合計=（100+210）*7.7=2387元。

三、     影響超期費的因素

從上面可以看到影響超期費金額因素為集裝箱到港時間；集裝箱還堆場時間，該集裝箱船公司給的免箱天數，船公司超期費的計算標準。

船公司的計算標準在一定時間內是固定的。其他幾個因素在下面做一一分析。

四、     集裝箱到港時間

集裝箱到港時間我公司系統中以該集裝箱對應的船實際到港的時間為準。該時間由公司管靠港查詢的人員維護。一般情況下船實際靠港時間與集裝箱到港時間基本一致，偶爾也會出現不一致的地方。

五、     還堆場時間

還堆場時間指客戶把空箱給我司后我司派車把集裝箱歸還到堆場的時間。

如果集裝箱進入市場后再歸還后，請客戶在集裝箱清空后及時通知我公司在市場的箱管人員（請務必在集裝箱清空后通知），我公司箱管人員會盡快在1到2天內把集裝箱歸還給堆場。

如果發現清空時間與還堆場時間差距大的請及時聯系我公司箱管人員。

由于能否及時還堆場會涉及超期費的多寡，請各客戶要及時注意您未歸還集裝箱占用的時間。集裝箱占用超過10,15,20天時，我公司會通過微信平臺發送信息給客戶，需要該微信信息的請與我公司超期費管理人員聯系。

六、     免箱天數

由于免箱天數會影響超期費的金額，請在進口業務發生時如果貨物是外商負責運輸的，請盡量要求外商向其船代延長免箱期（如果是自己訂倉的請自己與船代聯系），如有特定免箱期的請與我公司超期費管理人員聯系。有些船公司還會有一定的費用折扣。

我公司超期費管理人員會一個個集裝箱向船公司確認免箱期，關于免箱期的確認情況如下：

     一般的船公司船靠港后1-3天后即的查詢

     以下船公司：海豐，中遠，中海。太平，APL要有國外貨代給的約號才能查詢，沒有必須是還箱后才能查詢。

客戶如果發現自己的免箱費與我公司查詢的免箱期不一致的請及時聯系我公司超期費管理人員。

七、     在超期費查詢中其他的一些說明

最晚還箱日期，指系統已經有到港時間及免箱期后計算出的集裝箱最晚應該歸還的日期。超期這個日期未歸還的船公司就要開始收費了。

超期天數，指系統已經有到港時間及免箱期后，如果沒有還箱日期，系統計算到當天為止。如果已經有還箱日期，系統計算到還箱日期為止。

估算金額，指系統依據在已有到港日期及免箱期后，按超期費的計算規則，如果沒有還箱日期，系統計算到當天為止。如果已經有還箱日期，系統計算到還箱日期為止。

實際支付金額，指我公司實際向船公司支付的超期費金額。這個金額與預估不一致的原因主要有以下原因：

我們的時間數據與船公司的不一致，一般這個我們會在支付前會與船公司確認。

各種原因造成的先付后退，實際支付金額暫時大于估算金額

船公司給了客戶折扣等優惠造成實際支付金額小于估算金額。

八、     超期費實際結算中的問題：

超費費實際結算的時間：超期費結算的一般流程是還箱后隨箱附帶的設備交接單歸還我公司，我公司把設備交接單給放箱公司，放箱公司再向船公司或者船代計算費用（如果一個提單多個集裝箱的情況下，必須等所有的集裝箱歸還，并且設備交單歸還給放箱公司才能結費用），所以實際結算的時間一般都要還箱后15天左右。如果客戶急的請參考我們的預付費用(我們的預估費用準確性還是高的)或者與我公司超期費管理人員聯系。

關于發票的問題：如果已有超期費的發票，我們會在超期費查詢模塊中對應的集裝箱數據的附件中或者在給客戶的賬單對應的附件中。請客戶雙擊打開并下載。

關于金額的問題：

關于還箱后由于超期費計算的晚引起的滯納金我公司不會向客戶收取

如果在支付時我公司事先知道要辦理退款的，關于退款的部分我公司也再向客戶先收后退了。除非由于最后是客戶原因最后沒有退下來的，再向客戶收取。要知道一般船公司的退款速度都是很慢的，有些要半年。

如果支付后才知道要退款的，關于要退款的部分在未退回前我公司會直接沖抵客戶的賬單。如果退款的金額無法確定的，就無法直接沖抵。除非由于最后是客戶原因最后沒有退下來的，再向客戶收取。

在退款過程中發生的各種手續費我公司就不在問客戶收取了。